سجلات الحوكمة لعام 2023
السياسات واللوائح والإجراءات والأدلة:
- سياسة خصوصية البيانات
- سياسة جمع التبرعات لعام
- سياسة تنظيم العلاقة مع المستفيدين
- سياسة تعارض المصالح لعام
- سياسة الاحتفاظ بالوثائق وإتلافها لعام
- سياسة الإبلاغ عن المخالفات وحماية مقدمي البلاغات
- سياسة إعادة توجية مبلغ التبرع لمشروع آخر
- آلية إدارة المتطوعين لعام
- سياسة الاستثمار
- سياسة الصرف للبرامج والأنشطة
-لائحة السياسات المالية
-لائحة الصلاحيات الممنوحة لمجلس الإدارة
-لائحة المشتريات
-لائحة الموارد البشرية
-لائحة شراء الأصول
-لائحة وإجراءات تتبع النقد من المتبرع للمستفيد
-قائمة السياسات والإجراءات عند الاشتباه في أن الأموال أو بعضها تمثل عمليات لها عالقة بغسل الأموال أو أنها سوف تستخدم في عمليات غسل أموال
-إجراءات التعامل مع المقبوضات
-التواقيع على الميثاق الاخلاقي لجميع أعضاء مجلس الادارة
-آلية استرداد التبرع للمتبرع
-آلية التأكد من استحقاق المستفيد للخدمة لعام
-آلية قبول عضو الجمعية العمومية الجديد أو إلغاء عضويته
-بطاقات الوصف الوظيفي للوظائف المالية
-دليل الإجراءات المالية
الإفصاحات:
- أسماء أعضاء الجمعية العمومية
- اجتماع الجمعية العمومية الاول العادية لعام 2023م
-اجتماع الجمعية العمومية الثاني العادية لعام 2023م
- اجتماع الجمعية العمومية الغير العادية لعام 2023م
- افصاح أسماء اللجان الدائمة واختصاصاتها
- افصاح بعدم وجود تعاقدات لأحد أعضاء مجلس الإدارة
- افصاح بعدم وجود علاقة عائلية أو تجارية بين أعضاء المجلس والمدير التنفيذي
-افصاح بعدم وجود علاقة عائلية او تجارية بين اعضاء المجلس والموظفين
-افصاح عن قائمة البرامج والأنشطة او التعاقدات الشراكات الدولية خارج نطاق الجمع
- قائمة اللجان الدائمة والمؤقتة
- التغذية الراجعة من عمليات التقييم
-اقرارات الاستثمارات او التملك
-تقارير برامج التوعية الداخلية المالية والقانونية لأعضاء المجلس لعام
-تقرير قائمة اللجان الدائمة والمؤقتة
-الاحصائيات الدقيقة المتعلقة بالمساعدات النقدية
تقارير التواصل مع المستهدفين لإبلاغهم عند نشر أو تحديث الأنظمة أو اللوائح أو السياسات
-تقارير متابعة ممارسة الصالحيات الممنوحة من مجلس اإلدارة
-تقييم المخاطر المتأصلة والكامنة
-قائمة الإجراءات المتبعة لتعريف أعضاء مجلس الإدارة الجدد بعمل الجمعية
-قائمة المؤشرات الدالة على وجود شبهة غسيل أموال
-قائمة بصلاحيات المجلس ومدة التفويض
-محتوى تقارير المتابعة والاشراف
-مخاطر جرائم الارهاب اتخاذ القرارات والتوصيات من مجلس الإدارة
-موقع الملفات والسجلات والمستندات داخل مقر الجمعية
-سجل الاستفسارات أو المقترحات أو الشكاوى التي تم أو يتم معالجتها على الموقع
- تقرير تقييم المستفيدين النهائيين لخدمات الجمعية
- ملخص تقرير تقييم المستفيدين النهائيين للخدمات التي تقدمها الجمعية
قياس الرضا لاصحاب العلاقة:
- قياس الرضا الدوري للارتباط المهني الوظيفي لموظفي الجمعية